校属各单位：

为进一步提升精细化管理水平，建立健全机关、院部作风建设长效机制，展现我校行政管理人员良好的职业操守和精神面貌，现就进一步强化工作纪律，优化办公环境，提升管理服务水平有关事项通知如下：

一、强化工作纪律

严格遵守学校各项规定，恪守工作纪律，严格遵守工作时间，上班、开会等不迟到、不早退。工作时间不做与工作无关的事，不擅自离岗、串岗和外出办私事。工作严谨细致，踏实勤勉，始终保持积极向上的精神状态。

二、优化办公环境

开展办公室大扫除，使每个办公室都能做到窗明几净，无乱堆放、无杂物、无垃圾、无烟灰缸，文件、办公用品等摆放平整，公共空间整洁有序，废纸废物集中处理。加强办公环境的文化建设，注重办公室、办公楼走廊的文化布置，营造团结温馨、融洽和谐、积极干事的氛围。各校属单位应严格按照学校视觉形象识别系统手册要求张贴和悬挂有关标识，并且应牢固平整、简洁有序，过期和陈旧的内容要及时更换和清理。任何单位和个人或校外机构未经允许不得在办公、教学、生活服务设施上，校园土地及其附属物上制作显示各种标识、广告。

三、提供优质服务

明确岗位职责，所有工作人员上班上岗期间应佩戴好校徽，逐步推行“挂牌服务制”，采取桌签、公示牌等形式，公开人员信息和身份标识。尊重服务对象，待人热心，对待师生及群众的来访、来电，实行首问负责制，无论是否在自己职责范围内，都要予以及时答复或者协助予以解决。

各单位应充分重视信息化办公技术手段运用，校内各种办公协同在OA系统内实现，同时在教育阳光服务平台、主要负责人信箱、社交平台等反映师生诉求的网络信息要及时回复处理。

四、公示办事流程

通过网站发布、制作“办事指南”上墙张贴等形式，公开有关规章制度、规范要求、办事流程、所需手续、联络方式等，及时发布重要通知和信息。各单位要根据本单位的职能梳理和优化办事流程，及时更新相关信息。重要文件要及时归档整理。

五、严格要求管理

各二级单位主要负责人要以身作则，结合本单位工作实际，加强管理和监督。严格执行考勤制度，严格执行学校在党风廉洁、安全维稳、机要保密、财务管理、资产管理、公务接待、会议组织、公文处理等方面的各项规定。 

近期，党政办将与校纪委、监察处、宣传部、人事处等部门结合岗位考核，参照文明单位创建指标和管理人员工作规范等要求开展落实本通知的专项检查，对明显不符合上述要求的将开出整改通知，规定内时间内拒不整改的将予以公示。请单位做好本通知的传达工作，及时告知单位全体人员，开展自查自纠，并认真落实。

 

 

中共湖南理工学院委员会办公室    湖南理工学院校长办公室

2017年10月25日